Se você é uma pessoa organizada, certamente se preocupa em guardar seus documentos financeiros por um determinado período de tempo. Mas qual é o prazo ideal para guardar esses documentos? Neste post, vamos te ajudar a entender qual é o período recomendado para manter em segurança esses papéis.
Antes de tudo, é importante saber que a legislação brasileira não estabelece um prazo único para guardar documentos financeiros. Porém, existem algumas orientações que podem ser úteis para você.
Documentos fiscais, como comprovantes de pagamentos, declarações de Imposto de Renda, notas fiscais e recibos devem ser guardados por um período de cinco anos. Isso porque a Receita Federal pode solicitar a apresentação desses documentos a qualquer momento dentro desse prazo.
Já os extratos bancários e de cartões de crédito devem ser guardados por um período de três anos. Esse é o período em que o consumidor pode reclamar de cobranças indevidas em sua conta.
As apólices de seguros e contratos de financiamento, por sua vez, devem ser guardados durante todo o período de vigência do contrato, além de mais cinco anos após o seu término.
No caso de investimentos, é recomendado guardar os comprovantes de compra e venda de ações, debêntures, fundos de investimento e outros títulos financeiros enquanto o investimento estiver ativo. Caso o investimento seja encerrado, é indicado guardar esses documentos por mais cinco anos.
Para documentos referentes a imóveis, é recomendado guardá-los enquanto o imóvel estiver em seu nome e por mais cinco anos após a sua venda.
Vale lembrar que, além desses prazos, é sempre importante guardar documentos financeiros que possam comprovar alguma transação ou despesa específica, como recibos de pagamentos de serviços de saúde, por exemplo.
Por fim, para manter seus documentos financeiros organizados e protegidos, é recomendado guardá-los em pastas ou arquivos, preferencialmente em um local seguro e de fácil acesso.
Com o avanço da tecnologia, muitos documentos financeiros agora estão disponíveis em formato online. Para garantir que esses documentos estejam em segurança, é importante adotar medidas como o uso de senhas fortes e o armazenamento em nuvem. É recomendado também que sejam feitos backups periódicos desses arquivos, para evitar perda de informações em caso de falhas técnicas. Além disso, é importante verificar a validade jurídica desses documentos digitais, certificando-se de que eles estão de acordo com as normas estabelecidas pela legislação brasileira.
Em resumo, cada tipo de documento financeiro tem um prazo ideal para ser mantido em segurança. Com essas informações, você pode se organizar para guardar seus documentos pelo tempo necessário, evitando problemas futuros.
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